Tietosuojakäytäntö

SiteOpsin tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi: tammikuu 2026

1. Johdanto

Tervetuloa SiteOpsiin ("me" tai "meidän"). Olemme sitoutuneet suojaamaan yksityisyyttäsi ja varmistamaan henkilötietojesi turvallisuuden. Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten keräämme, käytämme ja suojaamme tietojasi, kun käytät rakennustyömaan hallinta-alustaamme ("Palvelu").

Toimimme tiukkojen tietosuojaperiaatteiden mukaisesti:

  • Tietosi ovat sinun.
  • Emme jaa tietojasi.
  • Käytämme analytiikkaevästeitä vain käyttökokemuksen parantamiseen.

2. Keräämämme tiedot

Keräämme vain Palvelumme tarjoamiseen tarvittavat tiedot:

2.1. Tilitiedot

Kun rekisteröidyt SiteOpsiin, keräämme tietoja kuten:

  • Nimi
  • Sähköpostiosoite
  • Puhelinnumero
  • Yritystiedot
  • Rooli ja käyttöoikeudet (esim. Omistaja, Johtaja, Työntekijä)

2.2. Palvelutiedot

SiteOpsin käytön aikana rakennusprojektiesi hallinnassa saatat ladata tai luoda:

  • Projektitiedot (nimet, sijainnit, tilat)
  • Tehtäväkuvaukset ja "ennen/jälkeen" -kuvat
  • Työaikaseuranta ja "Tuntikortti"-tiedot
  • Asiakastiedot (nimet, laskutustiedot, yhteystiedot)
  • Laskutus- ja tarjoustiedot
  • Tiedostot ja dokumentit (piirustukset, sopimukset)

2.3. Järjestelmälokit

Saatamme kerätä teknisiä lokitietoja (IP-osoitteet, käyttöajat) ainoastaan turvallisuus- ja vianetsintätarkoituksiin Palvelumme luotettavuuden varmistamiseksi.

3. Miten käytämme tietojasi

Käytämme tietojasi ainoastaan seuraaviin tarkoituksiin:

  1. Palvelun tarjoaminen: Mahdollistamme projektien hallinnan, työajan seurannan, asiakkaiden laskuttamisen ja tiimin yhteistyön.
  2. Asiakastuki: Autamme sinua mahdollisissa ongelmissa tai kysymyksissä.
  3. Turvallisuus: Havaitsemme ja estämme petoksia, väärinkäyttöä tai turvallisuusuhkia.
  4. Viestintä: Lähetämme sinulle tärkeitä palvelupäivityksiä (esim. turvallisuusilmoitukset, valinnaiset ominaisuusilmoitukset).

Emme käytä tietojasi markkinointitarkoituksiin, emmekä myy tietojasi kenellekään.

4. Tietojen tallennus ja sijainti

Kaikki tiedot tallennetaan Suomessa. Olemme sitoutuneet säilyttämään tietosi Euroopan talousalueella (ETA) ja varmistamaan, että ne on suojattu vahvoilla eurooppalaisilla tietosuojalaeilla (GDPR).

5. Tietojen jakaminen ja luovuttaminen

Emme jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Emme myy, vaihda tai vuokraa henkilökohtaisia tunnistetietojasi muille. Emme siirrä tietojasi kolmannen osapuolen palveluihin käsittelyä, analytiikkaa tai markkinointia varten.

Infrastruktuuripalveluntarjoajamme (hosting-palvelut) toimivat tiukasti tietojenkäsittelijöinä ohjauksessamme ja ovat sopimusteitse sidottuja luottamuksellisuus- ja turvallisuusstandardeihin.

6. Evästeet ja seuranta

Käytämme kahdenlaisia evästeitä:

6.1. Välttämättömät evästeet (Pakolliset)

Nämä evästeet ovat ehdottoman välttämättömiä Palvelun toiminnalle eikä niitä voi poistaa käytöstä:

  • Istuntoevästeet: Pitävät sinut kirjautuneena navigoidessasi alustalla.
  • Turvallisuusevästeet: Estävät turvallisuusriskejä (esim. CSRF-suojaus).

6.2. Analytiikkaevästeet

Käytämme Google Analytics 4 -palvelua ymmärtääksemme, miten kävijät käyttävät verkkosivustoamme. Tämä auttaa meitä parantamaan Palvelua. Kun vierailet sivustollamme ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään hyväksymään evästeiden käyttö.

Mitä Google Analytics kerää:

  • Vierailemasi sivut ja kullakin sivulla vietetty aika
  • Likimääräinen maantieteellinen sijaintisi (maa/kaupunkitaso)
  • Laitetyyppi, selain ja käyttöjärjestelmä
  • Miten saavuit sivustollemme (viittauslähde)

Mitä Google Analytics EI kerää:

  • Nimeäsi, sähköpostiasi tai mitään henkilökohtaisia tilitietoja
  • Mitään projektitietoja, asiakastietoja tai liiketoimintatietoja, joita syötät
  • Tarkkaa sijaintiasi tai IP-osoitettasi (käytämme IP-anonymisointia)

Lisätietoja Google Analyticsista: https://policies.google.com/privacy

7. Tietoturva

Käytämme pankkitasoisia turvallisuustoimenpiteitä tietojesi suojaamiseksi:

  • Salaus: Kaikki tiedot salataan siirron aikana (SSL/TLS) ja levossa.
  • Pääsynhallinta: Tiukka roolipohjainen pääsynhallinta estää luvattoman pääsyn projektitietoihisi.
  • Tietojen eheys: Käytämme "pehmeää poistoa" mahdollistamaan vahingossa poistettujen tietojen palauttamisen.

8. Oikeutesi (GDPR)

Yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaan sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

  • Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää kopion henkilötiedoistasi, joita meillä on sinusta.
  • Oikeus oikaisuun: Voit korjata virheelliset tai puutteelliset tiedot tiliasetustesi kautta.
  • Oikeus tulla unohdetuksi: Voit pyytää tilisi ja henkilötietojesi poistamista, laillisten säilytysvelvoitteiden mukaisesti (esim. verolait laskujen osalta).
  • Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää meitä keskeyttämään tietojesi käsittelyn.
  • Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää tietosi jäsennellyssä, koneluettavassa muodossa.

Käyttääksesi näitä oikeuksia, ota meihin yhteyttä.

9. Säilytys

Noudatamme tietojen minimoinnin periaatetta.

  • Projektitiedot: Säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen tai Palvelun tarjoamiseen tarvitaan.
  • Laskutustiedot: Säilytetään Suomen kirjanpito- ja verolakien edellyttämän ajan.

10. Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, ota meihin yhteyttä:

SiteOps Sähköposti: tuki@siteops.fi

Käytämme evästeitä analysoidaksemme sivuston liikennettä ja parantaaksemme käyttökokemustasi. Lue lisää